BEDRIJFSFESTIVAL EN OPEN DAG
Van familiedag en personeelsfestival tot open dag voor klanten en omgeving: Dambé maakt van terrein, programma en productie één veilig en gastvrij geheel.
Bespreek uw bedrijfsfestivalEen bedrijfsfestival of open dag bestaat vaak uit verschillende zones, doelgroepen en programmaonderdelen. Medewerkers, families, relaties en bezoekers bewegen ieder op hun eigen manier door het evenement. Een duidelijke gastreis en centrale regie voorkomen dat het geheel versnipperd raakt.
Dambé ontwikkelt het concept, maakt het terrein- en productieplan en stuurt leveranciers aan. Locatie-inrichting, catering, techniek, artiesten, attracties, signing, beveiliging en vergunningen worden samengebracht in één draaiboek.
We verdelen terrein en programma in logische zones en zorgen voor duidelijke aankomst, registratie, publieksstromen en vertrek. Iedere zone krijgt een herkenbare functie binnen hetzelfde concept.
Een parkeerterrein, bedrijfshal of buitenterrein kan met tenten, podia, hekwerk, stroom, sanitair en decoratie veranderen in een volwaardige festivalomgeving. We kunnen ook een externe locatie selecteren.
Artiesten, dj’s, sprekers, kinderactiviteiten, demonstraties en interactieve onderdelen worden afgestemd op doelgroep en timing. Licht, geluid, video en SpecialFX ondersteunen de belangrijkste momenten.
Foodtrucks, bars, hospitality, crowdmanagement, EHBO, beveiliging, vergunningen en weerscenario’s krijgen een plek in één integraal productieplan. Dambé houdt tijdens het evenement overzicht en tempo.
Juist een vertrouwde bedrijfslocatie kan bezoekers verrassen. Dambé onderzoekt ondergrond, capaciteit, routes, geluid, stroom, water, sanitair, nooduitgangen en bereikbaarheid. Vervolgens ontwerpen we een tijdelijke evenementenomgeving die veilig, sfeervol en praktisch uitvoerbaar is.
We bepalen wie komt, hoeveel gasten worden verwacht en welke ervaring en informatie voor iedere doelgroep belangrijk zijn.
We ontwerpen zones, routing, programmering, voorzieningen, techniek, veiligheid, planning en begroting in samenhang.
Tijdens opbouw en evenement coördineert Dambé leveranciers, crew, programma, veiligheid en publieksstromen vanuit één centraal draaiboek.
Dat hangt af van locatie, bezoekersaantal, geluid, tenten, podia en SpecialFX. Dambé brengt samen met gemeente en betrokken specialisten in kaart welke meldingen, vergunningen en plannen nodig zijn.
Vaak wel. We beoordelen capaciteit, bereikbaarheid, ondergrond, stroom, sanitair, veiligheid en omgeving. Daarna maken we inzichtelijk welke tijdelijke voorzieningen nodig zijn.
Ja. We ontwerpen zones en programmaonderdelen voor verschillende leeftijden en interesses, met een gezamenlijke rode draad en heldere bezoekersinformatie.
We nemen vanaf het begin een weerscenario mee. Denk aan tenten, overdekte zones, aangepaste routing, vloerbescherming en beslismomenten in het draaiboek.
Vertel ons wie u wilt uitnodigen en wat u wilt laten ervaren. Dambé vertaalt dat naar een bedrijfsfestival of open dag met volledige regie.
Bekijk ook onze mogelijkheden voor een bedrijfsfeest en een evenement op uw eigen bedrijfsterrein.
