EVENEMENT OP EIGEN BEDRIJFSLOCATIE

Meer evenement mogelijk op uw eigen bedrijfslocatie dan u denkt

Bedrijfshal, magazijn, kantoor, parkeerterrein of productielocatie: Dambé onderzoekt de mogelijkheden en verandert uw eigen omgeving in een veilige, gastvrije en verrassende evenementenlocatie.

Laat uw locatie beoordelen

Van dagelijkse werkplek naar tijdelijke evenementenlocatie

Een evenement op het eigen bedrijfsterrein heeft karakter. Gasten zien waar de organisatie werkt en het verhaal ontstaat. Bovendien kan de locatie praktisch, herkenbaar en onderscheidend zijn. Wat in het dagelijks gebruik gewoon lijkt, kan met een doordacht ontwerp compleet anders worden beleefd.

Dambé kijkt verder dan vierkante meters. We onderzoeken bezoekersstromen, zichtlijnen, akoestiek, stroom, sanitair, veiligheid, geluid, bereikbaarheid en weerscenario’s en vertalen dit naar een uitvoerbaar totaalconcept.

Wat nodig is om uw locatie geschikt te maken

Haalbaarheid en vergunningen

We inventariseren capaciteit, bestemming, omgeving, brandveiligheid en benodigde meldingen of vergunningen. U krijgt vroeg duidelijkheid over wat wel kan en welke maatregelen nodig zijn.

Ruimtelijk ontwerp en routing

Met tenten, podia, meubilair, decoratie, signing en slimme routing creëren we ontvangst, programma- en cateringzones. De inrichting ondersteunt sfeer, logistiek en veiligheid.

Tijdelijke techniek en voorzieningen

We verzorgen stroomverdeling, licht, geluid, video, internet, sanitair, verwarming of koeling, vloerbescherming en back-upvoorzieningen. Alles wordt afgestemd op locatie en productie.

Programmering en gastvrijheid

Catering, artiesten, sprekers, activiteiten en SpecialFX worden onderdeel van één samenhangende ervaring. Dambé bewaakt voorbereiding, leveranciers en regie op locatie.

Juist de eigen locatie maakt het verhaal geloofwaardig

Een opening naast de nieuwe productielijn, een jubileum in de bedrijfshal of een festival op het parkeerterrein verbindt het evenement direct aan uw organisatie. Met een passend concept en tijdelijke voorzieningen ontstaat een plek die gasten herkennen én opnieuw ontdekken.

Van locatiescan naar evenement

1. Locatiescan

We bekijken ruimte, capaciteit, routes, geluid, stroom, water, sanitair, veiligheid en bereikbaarheid en bespreken uw doel en gasten.

2. Ontwerp en haalbaar plan

We maken terreinindeling, voorzieningenplan, planning, begroting en eventueel vergunningstraject inzichtelijk.

3. Opbouw en volledige regie

Dambé coördineert tijdelijke infrastructuur, leveranciers, keuringen, programma en afbouw tot de locatie weer wordt opgeleverd.

Veelgestelde vragen over een evenement op eigen locatie

Is onze bedrijfslocatie geschikt voor een evenement?

Dat is vaak pas na een locatiescan goed te beoordelen. Ook ongewone ruimtes kunnen geschikt worden gemaakt. Capaciteit, vluchtroutes, stroom, geluid, logistiek en omgeving zijn belangrijke factoren.

Welke vergunningen zijn nodig?

Dat verschilt per gemeente, evenement en locatie. Bezoekersaantal, tenten, podia, geluid, alcohol en SpecialFX kunnen bepalend zijn. We brengen het traject tijdig in kaart.

Wat als er onvoldoende stroom of sanitair is?

Tijdelijke stroomvoorzieningen, aggregaten, sanitair, waterpunten en andere faciliteiten kunnen worden toegevoegd. We berekenen capaciteit en zorgen voor veilige verdeling en back-up.

Kan het evenement doorgaan bij slecht weer?

Ja, mits het weerscenario vooraf onderdeel is van het ontwerp. Tenten, overkappingen, vloeren, verwarming, drainage en beslismomenten worden afgestemd op seizoen en terrein.

Ontdek wat er op uw locatie mogelijk is

Nodig ons uit voor een eerste verkenning. Dambé maakt zichtbaar hoe uw eigen bedrijfslocatie kan veranderen in een professionele evenementenlocatie.

Bekijk ook hoe wij een bedrijfsfestival of open dag en een bedrijfsjubileum organiseren.

Bespreek uw evenement